PRIVACAYVERKLARING

Privacyverklaring 

Versie 1.1 – geldig vanaf 1 november 2025

OBSDN hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft. OBSDN verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van onze diensten en/of website gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

1. Wie zijn wij?

OBSDN is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Bedrijfsnaam: OBSDN
Adres: René Smeetsstraat 3, 5551 NW Valkenswaard
E-mailadres: info@obsdn.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten:

  • Persoonsgegevens: Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

  • Gezondheidsinformatie: Informatie over allergieën, medische aandoeningen of andere relevante gegevens die u vrijwillig verstrekt tijdens het intakegesprek of bij het boeken van een behandeling.

  • Betalingsgegevens: Gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken van betalingen.

  • Websitegegevens: IP-adres, browsergegevens en surfgedrag via cookies.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens anders dan gezondheidsinformatie die u zelf vrijwillig verstrekt en die noodzakelijk is voor een veilige behandeling.

3. Op basis van welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Voor het plannen en uitvoeren van behandelingen.

  • Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht.

  • Toestemming: Voor het verwerken van gezondheidsinformatie of het plaatsen van cookies (indien van toepassing).

  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie.

4. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens om:

  • Afspraken te maken en bevestigen;

  • Behandelingen veilig en verantwoord uit te voeren;

  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

  • Onze dienstverlening en website te verbeteren;

  • Indien u daarvoor toestemming heeft gegeven: u te informeren over aanbiedingen of updates.

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Hieronder vallen onder andere:

  • Beveiligde digitale systemen;

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens;

  • Periodieke controle van beveiligingsmaatregelen.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

  • Persoonsgegevens: Maximaal 2 jaar na uw laatste afspraak.

  • Gezondheidsinformatie: Maximaal 1 jaar na uw laatste afspraak.

  • Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).

7. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • Boekhouder of administratiekantoor;

  • Betaalprovider;

  • Website- of hostingpartij.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw privacy te waarborgen.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

  • Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.

  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

  • Recht op beperking van verwerking.

  • Recht op bezwaar.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek indienen via info@obsdn.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en mogelijk analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Indien van toepassing vragen wij vooraf toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via uw browserinstellingen.

10. Wijzigingen

OBSDN behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring?
Neem dan gerust contact met ons op via info@obsdn.nl